Kako brez žrtvovanja ur počitka in prostega časa povečati produktivnost pri delu, zato morate upoštevati nekaj preprostih pravil.
1. Prednostna naloga .
Od njihove ureditve je odvisna učinkovitost in hitrost nalog. Treba je razlikovati od mnogih današnjih zadev, najpomembnejše stvari in začeti delati z njim. Za ljubitelje seznama lahko postane seznam pomembnih primerov, ki so zbrani na začetku dneva. Določanje prednostnih nalog bo prihranilo čas s poudarkom na pomembnem delu.
2. Delo morate končati ob določenem času.
Potem, ko poznaš prosti čas z dela, lahko delate učinkoviteje in v tem trenutku delate s pomembno nalogo.
3. Načrtujte telefonske klice in klice .
Poskusite, da ne boste motili vsako uro po telefonskih klicih, morate izbrati nekaj časa in se znebiti vseh pogovorov po telefonu. Izvajanje pomembne naloge bo telefonski klic odložil uspešen zaključek dela. Dodeljevanje časa za pogajanja po telefonu je potrebno upoštevati nekaj trenutkov, navade sogovornikov, razliko v času. Vsi telefonski klici morajo biti zaključeni pred koncem delovnega dne ali naslednji klici bodo morali biti moteni s klici.
4. Težave je treba nemudoma rešiti.
Če nekaj težav lahko rešite v nekaj minutah, potem to storite takoj, ne da bi preložili naslednji delovni dan ali več ur. Ta pristop je treba uporabiti, če nalog ne traja veliko časa za dokončanje. Resnih projektov ni mogoče dokončati v nekaj minutah, s tem pristopom ne boste dokončali pomembnega projekta.
5. Namizje je treba redno vzdrževati .
Od tega v pisarni ali pultu je odvisna učinkovitost in hitrost dela, saj je iskanje potrebnih dokumentov porabljen delovni čas. Od nepotrebnih map in dokumentov na računalniku in namizju je bolje, da se znebite takoj, morate zapustiti le tisto, kar je potrebno vsaj enkrat na dan.
6. Nastavite svoj urnik .
Vsak zaposleni ima individualni urnik delovnega dne. Na primer, "larks" s kompleksnimi nalogami so najbolj učinkovite zjutraj. In po večerji tokrat, je bolje, da se posvečajo monotoničnim nalogam in rutinam, saj ljubitelji, da vstanejo zgodaj zvečer, delujejo "na avtopilotu". Svoje navade morate prisiliti, da bodo delali v vašo korist.
7. Premislite o rutini .
Vsaka oseba mora opravljati naloge, ki se zaradi svoje podobnosti in pogostosti spremenijo v rutinsko rutino. Verjetno lahko oseba opravlja takšne naloge v sanjah, vendar je vredno razmišljati o tem, ali se učinkovito izvajajo. Če želite oceniti svojo uspešnost, morate razmišljati o tem, kako drugi zaposleni opravljajo podobne naloge, od njih se lahko kaj naučijo.
8. Naredite seznam.
Če nenehno posodabljate seznam najpomembnejših nalog - to bo dober način za varčevanje delovnega časa. V takem seznamu je treba vključiti vse probleme, ki jih je treba rešiti, in do konca delovnega dne, da naslednji dan sestavijo podoben seznam, da ne bi izgubili delovnega časa in razmišljali o novih nalogah zjutraj. Seznam primerov je treba hraniti pri roki, v primeru prenehanja pa ga je treba črtati s seznama.
9. Zberemo vse informacije in jih hranimo na enem mestu.
Ni vam treba izgubljati časa za iskanje podatkov v pomnilniku pametnega telefona, e-poštnih sporočilih, računalniških datotekah. Vse potrebne in pomembne informacije je treba zbirati na dostopnem mestu in narediti kopijo.
10. Elektronski naslov proti telefonu .
E-pošta je pravo orodje, vendar morate vedeti, kdaj in kako jo lahko uporabite. Če ta problem zahteva dialog, nato napišite e-poštna sporočila, samo preživite čas. Rutinske zadeve pa se najbolj učinkovito rešujejo po elektronski pošti, na primer s potrditvijo, da so bili dokumenti prejeti, in vložili zahtevo za postavitev dodatne opreme.
11. Odločilne dejavnike je treba čim bolj zmanjšati.
Vse, kar se ne nanaša na delo, se šteje za moteče dejavnike - gre za razpravo o svežih ogovarjenjih, pogovorih, ki se ne nanašajo na delo na mobilnem telefonu, stalno preverjanje e-poštnega nabiralnika.
Naučili smo se, kako postati nepogrešljiv zaposlenec, ki uporablja te nasvete, ne da bi ga motili neljubi in se zanašali na pomembne stvari, se uspešno spopadali z določenimi nalogami, pri tem pa tudi ne zanemarjali majhnih zadev, ki jih je mogoče hitro obravnavati. Tako bo rutinsko in pomembno delo opravljeno pravočasno, in lahko postaneš nepogrešljiv zaposlenec v podjetju, na katerega se lahko zanesete in ki nikoli ne uspe.