Z vidika upravljanja s časom, nespametnih noči v pisarni, zrcalnega telefona in zavrnitve odmora za kosilo so prvi znaki nestrokovnosti. Zaposlene, ki danes ostajajo pozno v pisarni, ne zaznajo workaholics, ampak amaterji, ki ne morejo pravilno dodeliti svojega časa. Kako rešiti problem dela in dela in se naučiti upravljati vse? Kako lahko obvladate umetnost samoorganizacije? Uporabite nasvete strokovnjakov.
Določite prioritete.
Prva zapoved upravljanja časa: pravilno določite prednost. Ugotovite, kaj je najpomembnejše za vas: biti idealna mati in žena ali da se boste v celoti posvetili neurju v servisni lestvici? Ali se želite naučiti združiti? Nič ni nemogoče. Ampak iz problema izbire še vedno ne morete pobegniti. Potrebno je razlikovati sekundarne naloge od tistih, s katerimi lahko čaka. Samo ne vleči zaman, se obrnite na glavobol ali gnusno vreme. Prav tako vam ni treba izgubljati časa na neuporabnih razpravah s sodelavci, seveda, če to ni kosilo. Moraš samo sedeti in narediti tisto, kar je bilo načrtovano za vas. Konec koncev, kot veste, je čas denar.
Odločite se za cilje.
"Ko govorimo o upravljanju s časom, je smešno skrbeti za hitrost, ne reši vprašanja dodajanja denarja, varčevanja minut, zapravljanja mesecev in let," pravi guru vodenja časa Steven Covey. Čas je, da resno razmišljamo o svojih ciljih tako v vašem osebnem življenju kot pri svojem delu. Potem lahko samo jasno določite, kaj potrebuje več časa in kaj ga sploh ne morete porabiti. Tako lahko sami zgradite sistematično naravo določenih stopenj, ki vodijo k doseganju cilja. Posamezno.
Živi po načrtu.
Ni tako dolgočasno, kot se zdi na prvi pogled. Poleg tega načrtovanje pomaga pri boju proti "sklerozi". Druga zadeva je, da vsi in ne vedno uspejo spoštovati načrt. Mnogi od nas uporabljajo dnevnik le kot beležnico. Običajno v njej so trenutne naloge vezane na določen dan, vendar so v popolnoma naključnem vrstnem redu. Strokovnjaki priporočajo razdelitev strani dnevnika na polovico. Na levi strani, kolikor je mogoče, napišite "vroče" primere. Na desni strani - seznam "neobveznih" nalog, ki jih je treba opraviti danes, vendar brez vezave na določen čas. Na tem seznamu morate identificirati 2-3 glavna opravila. In takoj, ko imate med "vročimi" primeri, takoj začnite reševati "nezavezujoče" naloge po pomembnosti.
Pojdite slona!
Večja je naloga in dlje, je težje prisiliti, da jo izpolni. Gre predvsem za zelo velike naloge, v terminologiji časovnega upravljanja - "slonih".
"Slon" je lahko: priprava poročila, razvoj letnega poslovnega načrta, popravilo v stanovanju, učenje tujih jezikov, odpravljanje presežnih kilogramov.
Glavna težava v trčenju s "slonimi" je naša skupna želja po globalizaciji, povečanje nalog (zapomnite si izraz "narediti slonske muhe"). Obstaja le en način obravnave te strasti za globalizacijo in biti sposoben "pojediti slona" - ga razdvojiti na manjše, lahko merljive "zrezke" in jih jedli vsak dan na dan. Istočasno je pomembno razdeliti "slona", tako da vsak "zrezek" dejansko pomaga približati negovanemu cilju. No, na primer, v članku revije ne preberite o prednostih fitnesa in vzemite in opravite 10 push-upov.
Metoda "švicarski sir" lahko pomaga tudi pri porabi manj časa in napora pri nihanju. Poskusite opraviti nalogo ne v vrstnem redu, ki ga narekuje logika, temveč poljubno, kot da bi "lizanje" iz različnih krajev majhne koščke - najlažje, najprijetnejše itd. Tako lahko pri pripravi poročila na primer najprej izberete ilustracije, opišete nekaj najpreprostejših in najbolj razumljivih odstavke. Sam se boste presenečeni, kako hitro v "siru" je toliko lukenj, da "konča jesti", bo to nekaj malenkosti.
Naučite se reči ne.
Brezobzirni statistični podatki pravijo: če delate v pisarni, ste v povprečju raztrgani od primera enkrat v 8 minutah. Zaradi tega se le v luknji plitvih motenj pretaka do dveh ur na dan in to je 12% kapitala. Ta statistika velja samo za vodstvene delavce - zaseden, aktiven, sposoben se organizirati. Kaj lahko rečemo o navadnih zaposlenih? Njihova produktivnost dela je ponavadi večkrat manjša od možne. Naučite se reči ne. Čvrsto, a lepo! Lahko, ne da bi prekršil, pojasnili, da ste zdaj zelo zaposleni, a z veseljem boste pili kavo (pogovorite se o filmu, podajte nasvet) malo kasneje.
Razmislite o bioritmih.
Poslušajte svoje telo. Če ste "sova" - ne načrtujte resnih srečanj in pomembnih zadev v prvi polovici dneva. Razmislite o svojih biorhythms lahko in bi morali biti. Konec koncev, lahko močno vplivajo na naše sposobnosti za delo. Določite sami čas dneva, ko vam je najlažje dati to ali tisto delo. Samo tako lahko učinkovito dodelite delovni čas.
Znani teoretik časovnega upravljanja Bodo Schaefer je nekoč zapisal: "Življenje je kot podjetje, ki prodaja po pošti: dobili smo, kar smo naročili." Torej, naredite pravo izbiro. To je navpično z namenom, da bi dosegli življenjski uspeh.