Sodobno življenje je tako hitro, da se zdi, da se je čas v potresu znatno zmanjšal. In če celo v tako daljšem preteklem stoletju je bilo 24 ur, zdaj je to največ 20 let. In če odšteš 8 ur za spanje in 8 ur za delo, potem absolutno ni časa za življenje. Zdi se, da bi morali sodobni tehnološki izumi prihraniti veliko časa: pametna tehnologija nam pomaga, da se hitro spoprimemo z domačo nalogo, prihranimo čas pri gibanju - prevoz, težave z delom pa je mogoče rešiti, ne da bi računalnik zapustili omrežje. Kljub temu pa je vse težje upravljati vse na pravočasno. Še posebej pri delu. Delovni čas je pogosto obratno sorazmeren z nalogami, ki jih opisujejo opis delovnega mesta in vodstvo pred nami. Kako upravljati vse na delu in postati časovni gospodar?
Kako narediti delovni čas za sebe?
Navodila za organizacijo delovnega časa pomagajo:
- pravilno načrtovati delovne ure;
- prednost;
- osredotočiti se na glavno stvar;
- enostavno vlagati v določenem časovnem okviru;
- biti pripravljeni na višjo silo;
- opravite delo hitro, vendar učinkovito.
Nakup čudovitega organizatorja za načrtovanje delovnega časa
Vzemite prvi korak samoregulacije skozi prag pisarniške hiše in dobite lep delovni dnevnik. Tak nakup odlično spodbuja, kar povzroča željo po izdelavi zapiskov in opomb. Organizator vzame notranji pomen in ustvari poslovno podobo, vendar je njegova glavna zasluga ta, da organizira čas in si lahko ogledate splošno sliko vaše zaposlitve. Poleg tega z razvijanjem navade vodenja poslovnega dnevnika postanete disciplinirani. In to je glavna kakovost osebe, ki ve, kako racionalno upravlja čas.
Načrtujte svoj delovni dan, teden, mesec
Upravljanje delovnega časa se začne z načrtovanjem dneva. Ampak bolje je, če se sami usposobite za načrtovanje svojega dela za en mesec, ki dopolnjuje tedne z novimi prihajajočimi nalogami. Cilji, naloge, načrti in urniki, določeni na papirju, bodo izpolnjeni hitreje kot peroralni. Poleg opravil, postavite kljukico z rokom za njihovo dokončanje.
Navedite višjo stopnjo delovne sile
Življenje je izjemno za svoj talent improvizacije in nepredvidene situacije tudi v najbolj skrbno načrtovanem delovnem dnevu. Zato je bolje, da "načrtujete" višjo silo, in organizirajte svoj urnik, tako da ima čas z maržo. Prisotnost takšnega "repa" bo omogočila, da bi brez večjih izgub pokrila nenadoma padala na vodja zadev. To je še posebej pomembno pri delu z nereguliranim načinom delovanja. Če se višja sila ne zgodi, lahko sproščeni čas vedno uporabite za rekreacijo ali za neizogibno izvedbo trenutnih nalog.
Določite prednostne primere
Težave so drugačne po pomembnosti. Prednost bi morala ostati najnujnejši, pomembnejši in zapleteni primeri. Z nujnim in pomembnim je vse jasno, vendar je treba najprej obravnavati zapletena vprašanja (čeprav morda manj pomembna), ker so ponavadi neprijetna. Na koncu dneva morda ni dovolj želje in odločnosti, in s tem tudi moči. Raztegnjene časovne naloge odvzemajo veliko energije, ker jih nosite v težki obremenitvi v glavi. Nenehno se znajdeš z njimi duševno in si porabiš ogromne sile, še preden jih začnete izvajati. Navada določanja stopnje pomembnosti primerov bo omogočila učinkovito porazdelitev sil in časa.
Ustrezno upravljate težavna in mala podjetja
Težki primeri poskušajo prodreti na več delov. Tako se vam zdijo nepomembni, tako preprosti pri usmrtitvi. Toda v majhnih, enostavnih in nepomembnih nalogah je nevaren umazan trik. Vsi ne-nujni klici, delovna korespondenca, elektronska korespondenca ali naročilo na namizju, če ne bodo pravočasno izpolnjeni, bodo rasli v veliko količino in se obesili z mečem Damocles. Zato obvladajte glavno pravilo »dve minuti«: delo, ki traja največ 10 minut, storite, kot ga prejmete. Ne bo vzela veliko časa, toda takšna navada vas bo rešila pred delujočimi blokadami.
Ne pustite, da vaš čas krade
Če bi si le enkrat želeli zbrati navidezno nepomembne minute za dima, ki so se obesili v družabnih omrežjih, osebnih telefonskih pogovorih, čajnih zabavah in praznih pogovorih s kolegi, bi bili zelo presenečeni nad količino časa, ki se ne ujema. Seveda ne morete popolnoma izključiti teh motenj, vendar jih je mogoče in jih je treba zmanjšati. Znebite se slabe navade kajenja ali zmanjšajte število dima, zmanjšate spletno družabno mreženje, prepovedate pogoste počitnice za kavo in od vaših prijateljev in prijateljev, da vas ne motijo brez nujne potrebe med delovnim časom.
Odobri pooblastila za delo
Ne oklevajte večji del dela na ramenih kolegov. Še posebej, če poskušate spremeniti svoje delo v svojem poklicu. Toda tudi če bi z delom imeli le delo, vprašajte manj zaposlenim osebam, da vam pomagajo pri poročanju, da bi jim prenesle izvedljive naloge. In bolje oditi z zahtevo delitve dela nadrejenim. Naj uradno podarim pomočnike. V nasprotnem primeru mora vaša plača ustrezati pretirane delovne obremenitve. Potem boste razumeli, zakaj je vaš urnik dela presegel delovne ure.
Vedno načrtujte pri delu počitek
Vsak, tudi najgostejši urnik dela, mora vsebovati čas za počitek. Ne pripelji se v stanje poganjanega konja. Majhna je verjetnost, da bo nekdo cenil to, vendar bo vaša učinkovitost in vrednost pod velikim vprašanjem. Poleg tega sami hitro izgubite zanimanje za delo, najpomembneje pa je, da bo trpelo vaše fizično in moralno zdravje. Samo v skrajnih primerih podaljša delo na račun počitka. Ko izdelate svoj načrt dela, se prepričajte, da rezervirate vsaj minuto za kratek počitek, vzemite si čas za kosilo in se lotite odmorov pri delu z računalnikom. In to bo postalo dobra navada, da si po večerji dodelite 20 minut sebi, da bi povzeli opravljeno delo, primerjali čas, porabljen z opravljenimi nalogami, in prilagodili trenutne cilje. To bo ohranilo čas pod nadzorom, in zato bo njegov gospodar.