E-pošta se šteje za sistem, s katerim lahko ljudje izmenjujejo sporočila in določene informacije z ljudmi, ki imajo dostop do svetovnega interneta. Splošno načelo tega internetnega vira je nekoliko podobno delu običajne pošte. Napišete pismo, določite naslov in postane vaš virtualni sogovornik. Resnica je, da se vse zgodi v nekaj sekundah. Tudi vi lahko dobite odgovor na vaše pismo. Tako je vsa komunikacija prek e-pošte v tem vrstnem redu.
Mimogrede, vsi e-poštni naslovi imajo eno značilno lastnost. Najprej je to prisotnost ikone "@", ki se po e-pošti imenuje "doggie". Samo to "doggie" in ločuje dva zelo pomembna dela e-poštnega naslova - to je ime uporabnika e-poštnega nabiralnika in ime poštnega strežnika, na katerem je ta poštni predal registriran.
Če želite začeti svojo e-pošto, morate v iskalniku najti kateri koli poštni strežnik, ki ga želite, in se prijavite na njej. Ta postopek je zelo preprost in, kar je najpomembneje, brezplačen. Za svoj nabiralnik morate izbrati ime in geslo. S pomočjo gesla imate dostop do njega in mirno vodite komunikacijo v omrežju. To geslo morate hraniti v skrivnem stanju od prijateljev, saj je zahvaljujoč temu, da lahko zaščitite svoj nabiralnik od drugih in vaše sporočilo ostane zaupno. Če izberete ime vašega nabiralnika na internetu, sprva pomislite, kaj točno potrebujete. Če se želite zabavati z namenom zabave, komunikacije prek elektronske navidezne pošte istega leta iz drugih mest ali držav, lahko pride do zabavnega in nenavadnega imena. In v primeru, da boste komunicirali prek takšne pošte, na primer z učiteljem, je najbolje, da pokličete vaše poštno osebno ime ali priimek ali na koncu, da bi prišli do resnega psevdonima. V primeru, da vaše sporočilo prek pošte pomeni oba zgornja primera, upravljate dva nabiralnika.
Prav tako je treba spomniti, da ima komunikacija po elektronski pošti lastne zahteve in pravila etikete. Naj zdaj razmislimo o glavnem delu teh elektronskih komunikacijskih kanalov. Nikoli ne pozabite dati imena svojim e-poštnim sporočilom. Bodite pozorni, da je poleg vrstice »Addressee« ločena vrstica, imenovana »Tema«. V tej vrstici je priporočljivo v nekaj besedah navesti glavno bistvo sporočila. Na primer, ko se obrnete na prijatelja ali prijatelja s predlogom za sprehod, napišite: »Predlog, da gremo na sprehod.« Vedno se poskušajte izogniti nejasnim in neumnim imenom. Na primer, ne priporočamo, da ime naslovnika izbere v predmetu, že ve, kako je njegovo ime in da je to pismo naslovljeno nanj.
Vedno poskušajte zagotoviti, da je velikost in oblika vašega pisma odgovoren za njegov namen. Če bi vas prosili, naj preprosto odgovorite na določeno vprašanje, mu odgovorite brez nepotrebne hoje okoli grmovnice. Vedno poskušajte čim bliže temi, o kateri razpravljate. Če imate željo, da bi razpravljali o drugačnem, je najbolje, da to storite v novem pismu.
Nikoli ne opravljajte korespondence, ki je v močnem čustvenem pritisku. Ker potem lahko resnično obžalujete tisto, kar ste napisali, na katerega vplivajo vaša čustva. Ne pozabite, da je povsem nemogoče odstraniti e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali. Preden napišete karkoli, premišljeno premislite, ali morate v e-pošti sporočiti preveč osebne in intimne podatke. Veste, kaj je komunikacija - to ni znak čezmerne odprtosti in odkritosti.
Odgovarjanje na prejeta pisma se trudite podrobno seznaniti z njihovim podrobnim lektoriranjem. Ne pozabite, da v elektronskih nabiralnikih včasih pošiljate oglase ali neželena sporočila, ki jih morate zbrisati z oznako »vsiljena pošta«.
Mimogrede, če je vaše pismo naslovljeno na učitelja ali kuratorja, s katerim delate znanstveno delo skupaj, ne pozabite na tako pomemben podrobnosti kot vaš podpis. Seveda ne mislimo na podpis, ki smo ga dali na dokumente. Tu govorimo o kratkem stavku, ki ima pozitivno noto. Na primer, "S spoštovanjem in s spoštovanjem. Svetlana. "
Prav tako nikoli ne sedite pred monitorjem in neživahno posodabljate elektronsko stran, ne pričakujte takojšnjega odziva na vaše pismo. Nikoli ne zamerite, če vas počaka dolgo časa - vse je v redu. Glavna stvar je, da se prepričate, da se takoj in hitro odzoveš svojim prijateljem.
In na koncu želim dodati, kljub dejstvu, da je bila elektronska pošta ustvarjena za hitro informiranje, ni brez običajnih čustev človeka. Za prenos teh čustev obstajajo tako imenovani "smeški" - simboli, ki spominjajo na različne obrazne izraze osebe med njegovimi različnimi čustvenimi razmerami. Obstaja na ducate takih "smeškov", ki so razdeljeni v različne skupine. Nekateri od njih se zelo pogosto uporabljajo, drugi pa, zelo redko. Na koncu si lahko s takšnimi čustvenimi simboli privoščite sami, saj morate v to internetno sporočilo postaviti majhen del svojih čustev.
Tako si lahko ogledate osnovna pravila komunikacije po elektronski pošti. Mimogrede, ta pravila veljajo ne le za e-poštna sporočila. Lahko jih varno uporabljate med družabnim omrežjem (VKontakte, sosveti ali Facebook) in celo v nekaterih klepetalnicah. Zato se prepričajte, da se pravilno držite tega okvira elektronske komunikacije in takoj opazite, kako ljudje radi komunicirajo z vami. Ne pozabite, da je internetna komunikacija v prvi vrsti način komuniciranja z živimi ljudmi. Zato cenite in spoštujte svoje sogovornike.