Trije koraki do čiste mize na delovnem mestu

Ko je bila moja miza napolnjena z različnimi nepotrebnimi stvarmi, za katere je bilo žalostno, da bi jih vrgli, vendar ni bilo čiščenja. Mislim, da ste naleteli na takšen problem. Samo s časom se začnete jasno zavedati nekoristnosti te ali tiste stvari. To so telefonske številke na nalepkah majhnih papirjev, pogodbe, ki so se večkrat razvijale, prejšnje kopije z ročnim urejanjem pa so ostale na namizju, različne načrte za dan, opombe itd.

Vse zgornje s časom samo vodi do dejstva, da moja miza ne izgleda zelo uredno, no, in s tem lastnik mize, drugi lahko sodijo in o lastniku. Torej se morate navaditi, da opazujete naročilo na mizi, v prihodnosti to vpliva na odnos do vas od drugih ljudi, in še več, vam bo zelo prijetno, če boste preživeli čas za mizo, kjer imate čistočo in red.

Če želite začeti postavljati stvari na mizo, morate natančno določiti, katere stvari naj bodo vedno na dosegu roke, glede na mene - pero, zvezek in kalkulator. S temi stvarmi lahko hitro delam čez dan. Za vas priporočam, da poberi tiste predmete, ki bodo ustrezali specifičnosti vašega dela. Sčasoma, ko se očistite mizo, boste razumeli, koliko vpliva na vas in vaše psihološko stanje. Boste počutili bolj sproščeno, ne bo živčnosti zaradi večnega kaosa, bo vsaj iluzija urejenosti vaših zadev, vendar upamo, da ne le iluzija, temveč govorimo o psiholoških vidikih, torej v našem primeru, iluziji - to je naša majhna zmaga.

Kako še vedno dosežete, da čiščenje vaše mize ni bilo enkratno hitenje, temveč pravilo vašega življenja. Pomembno je, da si zapomnite, da morate razmisliti po sistemu pretoka dokumentov. To pomeni, da za dokumente ene vrste ustvarimo mapo, v katero bomo poslali vse podobne dokumente, zato bomo v dokumentih dobivali naročilo dobro. Mislim, da ni vredno govoriti o tem, kako distribuirati dokumente, že lahko sami določite, katere mape in katere dokumente morate ustvariti. Glavna stvar je, da se držite pravil, ki ste jih ustvarili, če čez dan nimate časa za razvrstitev, vam priporočam, da po koncu dneva ostanejo na delovnem mestu in razvrstite vse. Verjemite mi, da vam bo naslednje jutro pomagalo 5-10 dodatnih minut, da bi začeli dan z zelo dobrim razpoloženjem. Iz dneva v dan je treba slediti, ne tako težko, rezultat pa bo preprosto neverjeten.

S sistemom vodenja in vzdrževanja osebnega naroka, ko se bom seznanil z njo, vam bo lažje narediti svoja pravila in jih osebno prilagoditi:

1. Prvič, sem zbral in dal vse iz mize in predala, ki je pritrjen na eno velik kup. Previdno je prebral vse dokumente in dokumente in jih poslal vsakemu svojemu namembnemu kraju, ki ga je potem zasukal, nato pa ga vrgel stran.
2. Drugič, jasno sem določil kraj na namizju za trenutne dokumente, jih tudi postavil v en kup na ta kraj. Te dokumente, za katere nimam časa za obdelavo, pojdite v mapo "Surovi dokumenti", ki lepo stojijo na polici. Z njo začnem naslednji delovni dan.
3. Ob koncu vsakega delovnega dne pregledam svojo mizo za nepotrebne stvari, pri čemer pustim samo tiste, ki so potrebni za operativno delo. Vse drugo gre po namenu.

Vodijo s temi preprostimi pravili, trenutno imam verjetno eno najčistejših miz v naši pisarni. Zdaj se ga nisem sramoval. Upam, da sem vas prepričal, da je to v resnici pomemben trenutek v našem življenju, kar lahko postane merilo za ocenjevanje strokovnosti ljudi, ki se prvič srečujejo z vami. To je kot pregovor: »Na oblačilih se srečam ...«.