Sedite, strmite v monitor, v glavi pa kot magnetni zvitki ... Pred približno 15 minutami ste se potrudili na ključih, ki so delali na projektu. Zdaj lahko samo mehanično ogledate pošto ali neumno hodite po svojih priljubljenih spletnih mestih, občutite, da so možgani paralizirani. In zdaj je naslednji (tretji petin?) Skodelica kave pijan, hodil po hodniku, zavihal roke, osvežil obraz z vodo, a ne - občutek nemotivirane utrujenosti ne mineva. Iskreno, za ves dan samo nekaj ur zjutraj in nekaj ur v popoldanskih urah bi se lahko imenovali produktivno, ostali čas ste preživeli v pisarni in doma nemirno, kot da bi s silo. Kaj je narobe? Ali je kaj narobe s tabo? Urna ura
V devetdesetih letih so znanstveniki iz Berlin Universitat der Kunste izvedli študijo, ki je privedla do presenetljivih podatkov (objavljena v Psihološkem pregledu). V eksperimentu sta sodelovali dve skupini učencev celistike: »elita« (bolj perspektivna) in »srednji kmetje« (preprosto sposobni glasbeniki). Načrtovano je bilo ugotoviti, zakaj so nekateri boljši od drugih. Odgovor je bil: ker je "elita" bolj posvečena svojemu delu kot "srednji kmetje": prvi so bolj skrbni in bolj angažirani, medtem ko slednji uživa običajno življenje. Toda rezultati so bili nepričakovani. Študenti obeh skupin so se glasbeno udejstvovali približno enako število ur na teden (približno 50). Razlika je bila ravno tako. "Elite" se trikrat bolj ukvarjajo z metodičnimi, neprijetnimi, vendar koristnimi vajami za razvoj tehnologije in ponavadi hkrati za dva dolga obdobja dneva. In "srednji kmetje" so se v različnih časih ukvarjali, ves čas pa so se raztegnili ure, namenjeni vaji. Tako se je izkazalo, da so "elitni" glasbeniki imeli bolj jasno izražene vrhove njihove produktivnosti. Delo in prosti čas sta razdeljeni, kar je prineslo veliko prednosti. Na primer, "elita" je uspela spati ponoči več ur in več dni sprostiti kot "srednji kmetje". Torej, če delate manj, vendar ste v celoti koncetirali in dokončali nalogo do konca, boste zadovoljni s tem, kar je bilo storjeno, dobili rezultat in se lahko počutili, kot je bilo pričakovano. Če izberete pravi trenutek vaše najvišje produktivnosti, lahko svoj čas uporabite trikrat bolj učinkovito.
Poiščite svojo vrhunsko točko!
- Poskusite pripraviti urnik v skladu s shemo, ki so jo razvili strokovnjaki za osebne razvojne tehnologije. Najprej ocenite svoje izkušnje. Zapišite si, kako uspešni ste v različnih urah dneva. Označite čas na grafu, ko ste dejavni, in ko možgani in telo delajo skupaj in brez prisile. Pomislek o pomembnem sestanku ob 9. uri vzburja vašega gnusa? V poldnevnem času razmišljate le o napihanju ali hudem razumevanju dokumentov in doseganju uspeha pri pogajanjih? Po 18.00 ne morete razmišljati o delu ali v vaši glavi začne aktivno fazo obdelave informacij? Glavna stvar je, da v svojem spominu ne zbirate enkratnih dogodkov, temveč kako pogosto se počutite ob določenih urah dneva.
- Torej, vaš prvi grafikon vam ne bo pokazal le tisto, kdo ste - »sova« ali »lark«, ampak tudi pomagate izolirati najbolj aktivne ure v dnevu.
- Prvi graf prikazuje raven vaše dejavnosti v različnih časih dneva. Zdaj je naloga, da ugotovite, za kakšno dejanje je primerna ura. Poskusite za en teden "preurediti" različne vrste dejavnosti. Na primer od 9 do 10 preverite pošto, odgovorite na pomembna pisma, se pogajate (po telefonu ali na sestanku) ali razvijate projekt, zbirate informacije za analitično referenco ... Izvedete lahko, kdaj imate boljšo ustvarjalnost ali komunikacijo začetek, če je vaša dejavnost povezana z ljudmi ali ustvarjalnostjo. S pomočjo takšnih izkušenih "zamenjav" boste ugotovili, kakšne aktivnosti si mislite najbolje, ko se vam zdi prepričljivo za partnerje in kolege, in ko boste morali začeti nove projekte.
- Najvišjo stopnjo produktivnosti lahko dosežemo z uporabo ur "sekundarne" aktivnosti. Na primer, ste najbolj živahni in produktivni od 21 do 23 ur. Vendar pa zjutraj od 10. do 11. in od 16. do 18. popoldan ne spite, pripravljeni ste se spoprijeti z nalogami, čeprav ne z največjo kompleksnostjo. Ta izboljšava vam omogoča, da najučinkoviteje razdelite svojo delovno obremenitev in dosežete uspeh z najmanjšim naporom. Vsak ima lahko svoje število "vrhov produktivnosti" - in dva, tri in štiri. Glavna stvar je, da jih ne identificiramo, temveč jih tudi uporabimo, da se čim bolj osredotočimo na nalogo. Namesto da gorite 8-11 ur na dan, da bi se premagali in delali "proti moči", boste dosegli odlične rezultate v dveh do treh urah koncentracije med vrhom aktivnosti in vaša utrujenost bo manjša.
- Zaposlenost ni produktivnost. Uspeh in veliko dela ne tisti, ki je nenehno zaposlen in dela bolj kot norma, temveč tisti, ki ve, kako pravilno organizirati svoj čas. "Konec koncev, mravlje delajo ves čas, pomembno je, ne koliko, ampak kaj natančno počnete" (Henry Goro).
- Nujna ali pomembna? Če je zadeva nujna, to ne pomeni, da je to najpomembnejše za vas. "Vaš čas je omejen, ne izgubljajte življenja nečloveškega življenja" (Steve Jobs).
- Upravljajte sami in nato obvladujte upravljanje časa. "Čas dirkanja z neumno tempo - slabe novice." Dobra novica: ste pilot svojega časa "(Michael Altshuller).
- Zasebna zadeva. Opustite ure, ki jo je nekdo že obljubil, in razdelite ostalo na svoj način. "Zavedajte se, da je zdaj trenutek, ko ustvarite naslednji trenutek svojega življenja" (Sarah Paddison).
- Seznam! Vsako jutro, preden boste pripravljeni na seznam, kaj želite narediti čez dan, z opombami pomembnih ravni. "Naš čas, kot drugi čas, je odlična stvar, če vemo, kaj storiti z njo" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Bistvo pravila: 80% pomembnega, opravljenega na dan, traja 20% dnevne aktivnosti. V aktivnih urah začnite z glavnim! "Čas je življenje, zapravljaš čas, izgubi življenje, ampak upravlja, nadzira življenje" (Alan Leikin).