Dvojno bolj učinkovito. Kako izboljšati učinkovitost?

Kako upravljati več, porabiti manj sredstev? Kako organizirati prostor za produktivno delo? Kako pravilno uporabljati čas? Odgovore na ta vprašanja išče vsak, ki je kdaj pomislil na povečanje njihove učinkovitosti. Založba MYTH je izdala knjigo Scrum od avtorja iste metodologije. Spodaj so nasveti iz knjige, ki vam bodo povedali, kako pravilno uporabiti Scrum tehniko in izboljšati svojo učinkovitost.

Kaj je Scrum

Scrum je revolucionarna metoda upravljanja nalog. Osnovna načela te metode so odprtost in fleksibilnost. Z drugimi besedami, če delate v paru ali skupini, vsak član ekipe ve, kaj trenutno počnejo drugi ljudje. Poleg tega, če se kakšna situacija ne izvaja po načrtu ali je bila ugotovljena napaka, vsakdo naredi vse, da čim prej reši problem. Glavno orodje Scrum je plošča z nalepkami, ki opisujejo glavne naloge. Vsak, ki trenutno sodeluje v projektu, si lahko ogledate Scrumboard. Če delate neodvisno, mora biti odbor vedno z vami pred vašimi očmi. Tako lahko ocenite obseg primerov in začnete izvajati njihovo izvajanje.

Kdo uporablja Scrum

Na začetku je Scrum postal priljubljen med programerji, kot avtor tehnike, Jeff Sutherland - razvijalec programske opreme, ki je želel izboljšati učinkovitost svoje ekipe. Uspelo mu je. Danes se na uradni mizi dnevno zbirajo na tisoče podjetij po vsem svetu in razpravljajo o trenutnih nalogah. Med njimi - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft in drugi IT-velikani. Kako menite, da se je učinkovitost teh podjetij povečala, ko so izvajali Scrum? Tukaj je o tem povedal avtor tehnike:

"Včasih sem videl, kako so visoko disciplinirane ekipe osemkrat povečale svojo produktivnost. To seveda naredi Scrum revolucionarni pristop. Lahko dosežete hitrejšo in cenejšo večjo opravljeno delo - polovico časa dvakrat več dela. In ne pozabite, čas je pomemben ne le za podjetja. Čas je tvoje življenje. Zato ga ne zapravljajte - podobno počasnemu samomoru. "

Poleg tega je zaradi svoje prožnosti mogoče uporabiti Scrum in tako doseči visoko zmogljivost in v vsakodnevnih situacijah.

Kako uporabljati Scrum v vsakdanjem življenju

Velika politika, izobraževalni sistem, dobrodelna srečanja, hišna popravila, poročni preparati, tedensko čiščenje, - načela Scrum se lahko uporabljajo za skoraj vsak projekt. Na primer, Scrum je enostaven za uporabo za popravilo hiše. Dobro veste, kako lahko barvne stene in zamenjava ozadij vlečejo za tedne trdega dela. Vendar lahko izberete sodoben pristop - dovolj je, da se načelom te tehnike pojasnijo zaposleni in da se ustanovi odbor z nalogami. Na vsakodnevnih sestankih bo vsak udeleženec procesa razpravljal o svojih nalogah in težavah, s katerimi se je soočal, medtem ko bodo drugi člani skupine poskušali rešiti kompleksnost, ki se je pojavila skupaj. Tako se lahko izognemo položaju, ko je delo ustavljeno zaradi pomanjkanja določenega gradiva. Poleg tega se lahko tehnika Scrum uporablja pri pripravi na poroko. Pokličite vse goste, pošljite vabila, izberite obleko in kostum, rešite težavo z obroči, pripravite govor ... Zelo enostavno je pozabiti na nekaj pomembnega vprašanja ali pa čakati na pravilen učinek, vendar vam Scrum ne dopušča, da bi sprejeli napako. Poskusi z vami!

Načrt po korakih

1. Prva stvar, s katero se prične Scrum, je tabla, ki jo je treba razdeliti na tri stolpce: "Opravila", "V pripravi" in "Končano". Na nalepke napišite vse naloge, ki jih morate narediti v naslednjem tednu in jih namestite v prvi stolpec.
2. Vsak dan pred začetkom dela opravite vse naloge in izberite tiste, ki jih nameravate delati danes. Analizirajte že opravljene naloge in odpravite vse težave, s katerimi ste se srečali. Če delate v skupini, mora vsak udeleženec deliti dosežke s svojimi kolegi.
3. Do konca tedna morajo vse nalepke premakniti v stolpec »Made«. Analizirajte, katere težave ste morali rešiti v tem tednu, kaj je preprečilo in kaj je pomagalo pri produktivnem delu, kako lahko naslednjič izboljšate svoje rezultate. Takoj ko naredite zaključke, začnite nov projekt.

Drugi nasveti o visečem delovanju in učinkoviti uporabi tehnik vodenja projektov najdete v knjigi "Scrum".