Načrtovanje in obračunavanje delovnega časa

Kako pogosto se zavedamo, da je bilo tako veliko načrtovano, vendar se je za tako dolg dan izkazalo za tako zanemarljivo. Konec koncev, nič posebnega ni bilo težko narediti, se zdi, in to ni bilo potrebno, vendar je ura neprimerno letela, naslednji dan pa se je vse več in več nalog. In začnemo se pritoževati zaradi naše lenobe ali nepripravljenosti za delo. Ampak pogosto razlog je nepravilno načrtovanje časa in preprosta nezmožnost načrtovanja delovnega časa. Vprašanje ostaja - kako obvladati to zloglasno upravljanje s časom? Mnoge organizacije uvajajo posebne tečaje in to na prvi pogled učijo svojim zaposlenim preprosto. Toda v tem članku bom poskušal opisati osnovna pravila, ki vas bodo naučili samoorganizacije in brez dolgočasnega usposabljanja za upravljanje časa. Potrebno je le malo truda in se strinjati zase.

Večina ljudi ne more organizirati svojega življenja zaradi uporne narave in zanikati vse, kar jih poganja v okvir. Ne glede na to, ali gre za časovni okvir ali prostor ali za potrebo po določeni količini rutinskih in nezanimivih stvari. Zato najprej razmislite o prednostih načrtovanja delovnega časa in ljubite že končan rezultat. Konec koncev, če spite v posteljo prej in ne škropite na nekaj novih serijah Dr. House, potem lahko naslednji dan vstanete prej in imate čas za več, medtem ko bo delo potekalo učinkoviteje in ponos bo preprosto šel s skale, ne boste želeli prenehati s tem, kar ste dosegli.

Prav tako se morate naučiti, kako določiti prednost med delom. Primeri je treba razporediti glede na stopnjo njihovega pomena. Prednost njihove izpolnitve pa je odvisna samo od vas. Vse je odvisno od tega, kaj je za vas bolj zanimivo - najprej težko ali enostavno opraviti, pozneje pa pustite zamochki.

Dober nasvet je, kako lahko takoj potopite v delo. Na začetku dneva se ne zamahuj za eno uro, povedal najnovejšo novico sekretarju šefa ali bere o pogumih o paru Jolie-Pete. Pusti takšne stvari na kosilu. Prijetno z koristnimi, tako rekoč.

To je vredno, da bi bilo pravilo, da načrtujete le 50% svojega delovnega dne, in prepustite preostalih 50%, da rešite trenutne trenutne naloge. Na splošno je 50% primerov nujno in zahteva splošno pozornost, medtem ko je ostalo 50% časa mogoče pustiti v rezervi.

Dodajte navdušenje pri načrtovanju in izračunavanju delovnega časa! Začnite prenosni računalnik s seznamom vsega, kar ste naredili v enem dnevu, in poskusite povečati število zaključenih primerov za en dan. Zelo dobra motivacija! Ampak ne pozabite, da nihče ni pozabil na kakovost izvršenih.

Samo ustavi v upanju za druge. Konec koncev, kot pravijo, se morate zanašati samo na sebe! Nihče ne pravi, da morate izpolniti nečloveške dolžnosti, storiti vse, kar je v najboljšem položaju, poskuša storiti vse, kar lahko.

Poskusite vse zapišete, tudi načrtovane sestanke s prijatelji in pohod na kozmetike, izbiro novih žganih pijač. Nato rutinski načrti in načrtovanje ne bodo tako dolgočasni.

Ksenia Ivanova , zlasti za spletno stran