Racionalna organizacija delovnega mesta

Zamisel o organizaciji delovnega mesta je časovno učinkovito, da ustvarimo čim manj truda in stresa. Večino časa ljudje porabijo za delo, zato je racionalna organizacija delovnega mesta zelo pomembna. Produktivnost in dobro počutje sta odvisna od tega.

Organizacija delovnega mesta.

1. To je potrebno storiti, da bi poiskali potrebne stvari, da bi porabili najmanj časa.
2. Če se pogosto uporablja objekt, ga je treba bližje.
3. Težji predmet, potem bi ga bilo treba bližje.

Če je delovno mesto racionalno locirano, daje pozitivno razpoloženje in psihološki odnos do dela. Prihranili boste energijo, čas in se osvobodili strahu in stresa - slabo vplivajo na zdravje.

Glavni vidiki organizacije delovnega mesta.
Na delovnem mestu naj bo udobno. Kaj je prikladno za vas, morda za drugo osebo neudobno in obratno. Obstajajo številna splošna načela.

Pohištvo .
Potrebno je, da se raje ergonomske stvari, so premišljene za udobno delo. V tem primeru bo delo produktivno, vaše telo pa ne bo poudarjeno. Delovni prostor ne bi smel obremenjevati pohištva, samo potrebne podpore, police, omare. Omarice in police z pogosto uporabljenimi dokumenti morajo biti tam, da bi jih lahko dobili brez vstajenja.

Na namizju ni treba nabirati snopov papirja in opreme. Če uporabljate računalnik za delo, potem ne bi smel zasedati večjega delovnega prostora, zato morate uporabiti brezžično miško in tipkovnico, tanke monitorje.

Če roke niso napete in se nahajajo na mizi, je optimalna višina mize. Če je težko spremeniti višino mize, vam bodo pisarniški stoli, ki so opremljeni s prilagodljivim hrbtom in višino, pomagali, da se boste udobno pri mizi. Ko prilagajate višino stolov, morajo stopala ležati na tleh. Podstavek lahko uporabite pod nogami. Naslonjala za roke na stolu se morajo dotikati komolcev. Spank stol, tako da se prilagodi, tako da ne obremenjevati spodnji del hrbta.

Računalnik.
Trenutno nihče ne upravlja brez računalniške opreme. Ampak, če veliko sedite na monitorju, bo poslabšalo vaše zdravje.

Racionalna organizacija kraja na delovnem mestu .

1. Oči morajo biti nižje ali na ravni kot zgornji del zaslona.
2. Če želite krtače, komolce, hrbtenico, vrat in druge dele telesa držati brez stresa.
3. Vsakih 15 minut, odnesite oči z monitorja, delajte z dokumenti.
4. Dolgo časa ne sedite v enem položaju.
5. Monitor ne sme imeti odsevov in bleščanja.
6. Očistite zaslon monitorja.
7. Uporabite stojalo za dokumente in knjige.

Če poleg računalnika delate z dokumenti, boste potrebovali namizno svetilko kot dodaten vir razsvetljave. Blizu monitorja postavite stvari, ki vas bodo spominjale na hišo: brezplačni darilo ljubljene osebe ali družinske fotografije. Toda takšne postavke na namizju ne smejo biti večje od 3. V zgornjem levem kotu, uri in houseplantu lahko postavite skodelico. Strokovnjaki priporočajo, da na dnu levih virov dobijo potrebne informacije - tedenski časopis, poslovne revije. Taka organizacija delovnega mesta se šteje za optimalno.

Na delovnem mestu ohranite red .
V omarah je veliko materialov, ki niso prve potrebe. Postaviti jih morate na določenih področjih, po abecednem vrstnem redu, v kronološkem vrstnem redu, zato vam ni treba izgubljati časa, ki iščejo potrebne informacije. Ne pokrivajte omar z nepotrebnimi in zastarelimi predmeti in dokumenti. Vsak mesec imate pomladno čiščenje. Odpad nepotrebnih dokumentov. Glavno pravilo ne sme biti moteno z branjem in študijem, treba ga je opraviti po distribuciji.

Na delovnem mestu bi morali zapustiti potrebne materiale in predmete, kar bo pripomoglo k zaključku primera. Če naletite na predmete in druge informacije, ki trenutno niso povezane z vašimi dejavnostmi, se obrnite na to. In to traja veliko časa. Stalno razvrščanje po dokumentih, v iskanju potrebnih, zahteva veliko časa in pozornosti, nepotrebne dokumente pa je treba nemudoma odstraniti.

Da ne bi zaplavali namizja, vam ni treba odpreti veliko map in dnevnikov. Na mizi bi morali biti le tisti dodatki in orodja, ki jih uporabljate vsak dan. Drugi dokumenti bi morali biti blizu, ne pa na namizju. In manj postavk bo na mizi, bolj udobno bo delo. Hranite predmete, ki jih potrebujete. Pisarniške potrebščine morate hraniti v organizatorju namizja. In določitev naročila na mizi je treba ohraniti.

Če obstaja možnost, da izberete lokacijo mize, potem ne sedite s hrbtom do prehoda ali do vrat. Boste napeti, ker se lahko kadarkoli tiho približate zadaj. Prav tako je bolje, da ne sedite, obiskovalci vas bodo motili. Najbolje je sedeti s hrbtom proti pregradi in proti steni, okno in vrata pa morajo biti ob strani. Če je miza obrnjena proti steni, potem pa morate to osmisliti 8 ur, nato pa, če je dovoljeno v pisarni, jo okrasite s plakatom ali fotografijo.

Kako obdržati naročilo na namizju.

1. Začnite delovni dan in na koncu naročite delovno mesto.
2. Dokumentov ne shranjujte na namizju.
3. Uporabite organizatorja za sponke, peresa, svinčnike in drugo dodatno opremo.
4. Če vzamete dokumente iz map, datotek in arhivov, jih morate naučiti, kako jih vrniti nazaj.
5. Pri analizi kupov dokumentov jih v tem uradu ne bi smeli premikati z enega mesta v drugega.

Racionalna organizacija njihovega delovnega mesta.

1. Nujno je bilo, da je bilo na delovnem mestu stalen red.
2. Vsak dan v roki morajo biti tisti materiali in predmeti, ki so potrebni za uporabo.
3. Tehnike in pohištvo morajo biti čim bolj produktivni, varni in udobni.
4. Pravilna organizacija shranjevanja dokumentov vam omogoča, da porabite minimalno količino časa, ki išče zahtevani dokument.

Na koncu dodamo, da osnovna načela organizacije delovnega mesta s pravilno organizacijo zagotavljajo produktivnost in udobje.