Vsebina
Učitelj je kurator skupine v DOW in je odgovoren za izvajanje in ustrezno registracijo protokolov.
Načrt priprave protokola:
- polno ime institucije;
- datum seje v DOW;
- seznam prisotnih (učitelji, vzgojitelji, uprava, starši);
- temo srečanja (dnevni red);
- seznam zvočnikov (vzgojitelji, zdravstveni delavci itd.);
- Odobrene rešitve;
- podpis sekretarja, vzgojitelja, enega od staršev.
Vse protokole mora voditi mentor ali skrbnik. Najbolje je, da naredite kopijo dokumenta.
Navodila za vzdrževanje protokola
- V dokumentu je naveden datum matičnega sestanka, število prisotnih staršev. V primeru povabljenih zvočnikov morajo biti njihova imena, imena in patronike v celoti zabeleženi, brez okrajšav.
- Treba je navesti dnevni red, o katerem razpravljamo na sestanku. Po razpravi o vprašanjih je treba zapisati predloge in priporočila staršev, vzgojiteljev in učiteljev. Pomembno je opozoriti na identiteto osebe, ki daje ponudbo. Govori vseh prisotnih so zapisani v zapisu.
- Potem, po zaslišanju priporočil, se odloča o vsakem vprašanju ločeno z glasovanjem. Sekretar je dolžan določiti število volivcev "za" in "proti". Protokol podpiše predsednik odbora staršev in tajnica. Vsak od staršev (ki ni prisoten na sestanku) mora biti obveščen o sprejetih spremembah in se mora tudi naročiti na dokument. V primeru, da na sestanku niso bili prisotni vsi starši, so rezultati sprejetih odločitev lahko postavljeni v starševski kotiček.
- Zapisnik protokolov se začne ob izbiranju skupine in se izvaja do zaključka. Oštevilčen je po posameznih straneh, vezan, zapečaten s pečatom vrtca in podpisom glave. Oštevilčevanje je od začetka šolskega leta.
Protokol starševskih sestankov v vrtcu je pomemben dokument. Potrebno ga je obširno in kompetentno pristopiti. Vsaka odločitev postane upravičena le, če obstaja protokol. Vedno ga je treba izvajati, ne glede na stopnjo pomembnosti obravnavanih vprašanj.