Ali ne želite, da sedite v pisarni od 9.00 do 18.00? Niste sami: po vsem svetu sistem dela "od klica do ringa" je stvar preteklosti. Tudi v Rusiji delodajalci začenjajo ponuditi nove načine za dodelitev delovnega časa. Da, in prosilci za oglase, kot so "iščejo proste delovne ure ...", en del desetine. Ampak, če želite reorganizirati na nov način, ne boste potrebovali samo želje, da bi delali manj, temveč tudi sposobnost načrtovanja svojega časa.
Prilagodljiv ali brezplačen urnik, delo na daljinskem upravljalniku ... Vse to zveni nerazumljivo, vendar tako zanimivo. Poskusimo ugotoviti, kaj za tem pojmuje, in ugotovite njihove prednosti in slabosti.
Katere so možnosti?
Po statističnih podatkih je danes tako razširjen tako imenovan prožen časovni razpored dela. Dejansko, če ste "sova", zaradi česar prideš v pisarno do devetih zjutraj, je preprosto nečloveško: prvih nekaj ur, ki jih boste še vedno porabili pri poskusu prebuditi. Mnoga podjetja so že začela ponuditi zaposlenim možnost, da izberejo svoj primeren začetni čas: na primer, lahko prideš ob 8.00 in odideš ob 17.00 ali prideš v pisarno do 11. ure in dela do 20.00.
To načelo deluje na primer v podjetju "Yandex". Zaposleni morajo biti v pisarni od 12.00 do 18.00 - trenutno je večina notranjih srečanj in srečanj. Preostanek ure se lahko "izpopolni" v primernem času (zjutraj ali zvečer).
"Če zaradi narave vaše biološke ure ne morete začeti svojih dolžnosti pred poldnevom ali pa preprosto ne želite izgubljati časa v prometnih zastojih, ne oklevajte in vprašajte vodjo o možnosti, da pridejo kasneje," svetuje vodja HR Anna Meltyutina. V praksi sem le redko srečal voditelje, ki niso pripravljeni na takšno koncesijo. Šef sam razume: medtem ko piješ kavo dve uri, se delo ne premakne. V skrajnih primerih skrijete pravi razlog za jutranje zamude, na primer nanašajte se na družinske zadeve in izrazite pripravljenost, da se zvečer ustavite, da dokončate svoje delo. "
V prostem plavanju
Manj pogosta možnost je brezplačen urnik. Praviloma ga izvajajo velike mednarodne korporacije, ki delajo v Rusiji, ali majhna "družinska" podjetja z majhnim številom zaposlenih. "Pogosto ta možnost določa obvezne ure udeležbe. Na primer, od 11.00 do 13.00 bi morali biti na delovnem mestu in odgovoriti na klice, preostanek časa pa lahko načrtujete po lastnem preudarku: želite - delati v pisarni, hočeš - pojdite s prenosnikom v kavarni, «pravi Anna Malyutina.
Morda boste na nekega dne bolj primerni za odlaganje dela do poznega večera in za osebni čas v dnevnih urah. V tem primeru je potreben le rezultat. Danes je brezplačen urnik številnih svetovalnih podjetij, založb in ustvarjalnih agencij.
Remote Office
Druga možnost, da se izognemo valilnih ur, je oddaljeno delo. V tem primeru sploh ne odidete v pisarno, temveč delate doma z računalnikom, telefonom in internetom. "Ta možnost še ni razširjena v naši državi ali po vsem svetu, čeprav razvoj komunikacijskih sredstev kaže, da bo v prihodnjih letih postal priljubljen. Mislim, da bodo mnogi lastniki podjetja kmalu spoznali, da ne morejo prisiliti svojih zaposlenih, da izgubijo čas na poti v pisarno in hkrati prihranijo na najemu delovnih mest, ne da bi pri tem ogrozili poslovno učinkovitost, «meni Anna Malyutina.
Seveda je oddaljeno delo priročno. Vendar pa po napovedih strokovnjakov takšen razpored obljublja, da se ne bo razširil na vseh področjih poslovanja. Če ste prevajalec, oblikovalec ali programer, potem bo delo na domu bolj priročno, vendar računovodje, strokovnjaki za odnose z javnostmi in odvetniki težko zagotovijo pisarno doma.
Nova pot
Popolnoma si predstavljamo prednosti posameznega delovnega urnika in pogosto, brez obotavljanja, hitro poiščemo »proste« zaslužke s časopisom »Iščem delo«. Toda praviloma ne razmišljamo o tem, kakšne nove težave nam bo prineslo. "Zavrnitev" biča "pomeni, da se boste morali naučiti načrtovati svoj delovni dan in to ni tako enostavno, kot se zdi," opozarja trener Igor Vdovichenko. - V praksi takoj, ko zapustimo trdi način, začnemo porabljati veliko več časa, ko delamo. Znani trik: vzemite si tri ure, da napišete poslovno pismo - in ga boste "stisnili" tri ure. Načrtujte, da se boste spopadli z njim v naslednjih 10 minutah - in se držite v 15 minutah. "
Torej, posamezen urnik sama po sebi ne pomeni, da boste manj delali. In če še vedno iščete službo - brezplačen urnik morda ne bo tako okusen jelen za vas. "Priporočam začetek dnevnega razporeda, v katerem vsako jutro načrtujete načrt za ta dan," svetuje Igor Vdovichenko. - Pri tem je vaš cilj, da izbrišete vsako točko načrta, in ne le "naredite nekaj o tem". Za začetek je koristno zapisati, koliko časa na dan dejansko porabite za podjetja. Če pogledamo rezultate, boste razumeli, kako optimalno prilagodite svoj urnik in naredite delo učinkovitejše. "
Koliko delamo
Kot kažejo študije ruskih sociologov, pisarniški delavec dela 1,5 ure na dan. Preostanek časa se porabi za komunikacijo, odmori kave in pogovor je brez dvoma. Nastavite preizkus: napišite vsako uro čez dan, na kateri ste porabili čas. Najverjetneje bo delo trajalo največ 3 ure. Torej je vredno preživeti ves dan v pisarni?
Naprej v prihodnost
Futurologist Alvin Toffler, ki je preučeval spremembe, ki jih bo z informacijami dobil leta 1980, so napovedali zavrnitev togega delovnega urnika: "Danes je težko reči, kdaj je točnost resnično pomembna in če je to preprosto po navadi. Prihajamo se v prihodnje gospodarstvo, v katerem se veliko ljudi ne bo ukvarjalo s polnim delovnim časom. "
Zanimive statistike
Ali veste, kaj evropski in ruski delavci razmišljajo o možnosti dela na prilagodljivem urniku? Izkazalo se je ...
94% želi prilagodljiv urnik dela
31% bi spremenilo delovna mesta, če bi novi delodajalec ponudil prilagodljiv urnik dela
44% verjame, da podjetja, ki zaposlenim ne zagotavljajo možnosti za delo po prilagodljivem programu, izkažejo zastarelo delovno politiko
35% jih meni, da imajo njihovi delodajalci potrebno tehnologijo za organizacijo prilagodljivega urnika, vendar raje ne uporabljajo
78% jih je pripravljeno delati za svojega delodajalca po rojstvu otroka ali upokojitvi, če jim je dodeljen prilagodljiv urnik
Zlati principi upravljanja s časom
1. Postavite cilje. Zapišite šest najpomembnejših primerov, ki jih morate storiti danes. Številke primerov po pomembnosti. Začnite delati na prvi in ne skrbite za druge, dokler delo ne končate.
2. Ne izgubljajte časa za nepremagljivo poslovanje. Na primer, če veste, da je eden od strank težko doseči zjutraj, prenesite telefonski klic na večer. Če niste prepričani, da podatki, s katerimi sodelujete, ne izgubijo pomembnosti, najprej ugotovite, kako svež je, in šele nato nadaljujte z nalogo.
3. Ne poskušajte storiti več hkrati. Za dokončanje projekta se morate osredotočiti na to.
4. Če delate doma, boste morali organizirati mini-pisarno v vašem stanovanju. Izberite celotno sobo za delo ali ločite zaslon z zaslonom. Vaša miza mora imeti vse, kar potrebujete, vključno z računalnikom, tiskalnikom, mapami s papirjem in skodelico čaja, tako da jih ne morete več motiti čim dlje.
5. Če želite povečati učinkovitost, zmanjšajte čas, ki ga nameravate nameniti za delo. Zaradi pomanjkanja delovnega časa je učinkovit način, da si v celoti izkoristite svoje delo. Potem, kar ste porabili 8 ur naprej, lahko zlahka delate za 4.