Ergonomija je naša vse!
Prvi korak je razumeti, da mora biti delovno mesto čisto in urejeno. Kot pravijo vzhodni modreci, ukaz od zunaj vam omogoča, da vzpostavite pravi način razmišljanja. Torej, če nimate vse v redu z organizacijo delovnega mesta, je treba vse elemente jasno razstaviti na kraje, saj raztresene ostanke papirja, na katerem napišete svoje naloge, mape z dokumenti, neshranjene datoteke, pisalne predmete, razpršene na mizi, odvzamejo vašo čustveno moč. Spomnite se tudi, koliko časa in živcev porabite pri iskanju pravilnega predmeta ali dokumenta.
Da bi lažje našli potrebne dokumente, je treba najpomembnejše dokumente postaviti na vidno mesto, tiste, na katerih ste že končali delo, je najbolj primerno, da ga vstavite v mapo in postavite v omarico. Če imate na mizi pisarniški material, ki ga ne uporabljate ali ga uporabljate zelo redko, je najbolje, da jih položite v omarico ali mizo.
Iz dokumentov, osnutkov, periodičnih publikacij, ki ne bodo koristne pri delu, je treba čim prej odpraviti. In če uporabite nekaj stvari ali dokumente s kolegi, jih prosite, naj dajo stvari, kamor jih je vzel. Ta pristop bo pomagal disciplinirati sodelavca in vam ni treba iskati lepila, škarij ali dokumentov, ne glede na to, kje so teoretično.
Udobje najprej
Pogosto je produktivnost dela zmanjšana z nakupom majhnih stvari, kot je zaposleni, višina 150 cm je neprimerna za sedenje pri pretiranem mizi, pisarna je preveč zamašena ali obratno, mraz, na delovnem mestu ni dovolj pisalne svetilke.
Če ste v istem položaju, je brez skrbi, da se obrnete na svojega neposrednega nadzornika, ki je neposredno zainteresiran za zagotovitev, da zaposleni delujejo v celoti.
Pritožba je tudi v primeru, da nekdo iz kadilcev kadi neposredno na delovnem mestu ali v pisarni, kjer je poleg njega tudi nekdo drug.
Premakni se!
Vsakdo ve, da je delo v pisarni značilno z zmanjšano mobilnostjo in skoraj popolnim pomanjkanjem telesne napetosti. Če ne morete dodeliti vsaj 5 minut časa za polnjenje med delovnim dnem, je smiselno najti kompleks, ki ga lahko opravljate v stolu za delo. Iz tega priporočila sledi: pisarniški stoli ne smejo trdno pritrditi telesa, ne da bi vam omogočili nepotrebne premike.
Če je v vaši pisarni stavba dvigalo, in se morate premakniti iz enega nadstropja v drugega, odnehati čudež tehnologije in se povzpeti po stopnicah. Dodajte zdravje in pomagajte povečati učinkovitost in 20-minutno sprehod. Če ne bi mogli priti na kosilo, poskusite hoditi po službi.
Pazi na svojo prehrano
Maščobne jedi, ocvrto meso, krompir znatno zmanjšajo učinkovitost. Enako velja za veliko količino hrane. To ni presenetljivo, ker kri priteka v želodec, ki je prisiljen prebaviti velike dele ali težko hrano in si zaspal. Kakšna je produktivnost tukaj, če možgani doživijo kisik?
Da bi nasitili, vendar ne napolnite želodca, nutricionisti priporočajo, da vzamete samo dovolj hrane, da ne boste lačni. V tem primeru krvi in s tem kisik dobi tako želodec kot možgane in se lahko varno vrnete na izpolnjevanje svojih delovnih nalog.
Povečajte učinkovitost in lahko redno pijete vodo ali drugo koristno tekočino. Te vključujejo, na primer, decokcijo kamilice, vrtnice, sadnega soka iz češenj, brusnic in drugih jagod. Takšne pijače ne bodo samo žeje, temveč tudi pomagajo nadoknaditi dobavo vitaminov, ki jih telo nima v zimskem in pomladnem obdobju.
Pojdite stran od dražilcev!
Med delom poskušajte ne motiti razne nadležne in neugodne situacije. Človek, ki je rešil nalogo, je popolnoma potopljen v tok svoje misli, ki je namenjen opravljanju dela. Takoj ko vznemirljivi dejavnik pade iz toka, ki se ne bo tako združil. Strokovnjaki, ki so opazovali ljudi, ki so v takšnih situacijah, si zapomnite, da se lahko v celoti vrnejo v nalogo v obdobju 5 minut na dan!
Da bi bil manj moten, je pri delu treba izklopiti ICQ, Skype, kar redko preverjati e-pošto. Ta nasvet seveda velja le za tiste, ki ne uporabljajo zgoraj navedenih storitev na delovnih mestih. Poleg tega lahko greste za nekaj trika. Na primer, če vaš kolega pokliče vaš Skype in poskuša povedati, kako je minilo rojstni dan mladega otroka in kako hitro je presadila notranje rastline z orehi, ji lahko poveste, da ima mirno dušo, da zdaj nima časa za klepet s snegom, saj je direktor izdal nujno službo.
Druga večna dražljaj je mobilni telefon, ki lahko odvrne od dela ne samo vi, temveč vsi sodelavci. Seveda ne želite zamuditi pomembnega klica, vendar se morate v pisarni še vedno držati pravil obstoja: da bi bili vsi zadovoljni, prilagodite zvok melodij za dohodne klice in SMS sporočila na najnižjo raven.
Načrtujte dan na papirju
Če vaše podjetje ne uporablja nobenih posebnih programov, ki vam omogočajo, da načrtujete delovne ure in opravite vse delo pravočasno, organizirajte podoben sistem zase. V tem primeru je najlažje začeti dnevnik, v katerem boste posneli prihajajoče naloge. Še bolj discipliniran, boste opravili delo, če nastavite čas, za katerega je naloga opravljena pred vsakim elementom.
Velik problem razdelimo na več malih
Pogosto dobimo nalogo, za katero je celo zastrašujoče, ker se zdi, da je tako veliko in nerazumljivo, da je ni mogoče storiti. Da bi olajšali nalogo, je treba delo razdeliti na več faz, od katerih se lahko razdelimo na več manjših zadach.Prodavav takega dela, boste videli, da hudiča ni tako grozno, saj je naslikan in je večina faz znano vam. Poleg tega dobro strukturiran načrt pomaga premikati hitreje od ene točke do druge.
Na primer, šef vam je naročil, da razstavite dokumente, shranjene v velikem omaro, in razporedite, katere listine naj ostanejo, kaj naj pošljejo v arhiv in katere lahko varno odnesete. Zdi se, da veste, kaj se mora zgoditi v končnem rezultatu, vendar nadaljujte z nalogo, saj je grozno. Jasno načrtovanje bo pomagalo pravočasno opraviti delo.
Spodbuda je najboljša spodbuda
Redko, kdo bo lahko opravljal to ali tisto delo, vedoč, da za to ne bo ničesar pridobljeno. Po drugi strani pa denarna nagrada, zaradi katere večina od nas obišče urad - to je dobro, vendar je pohvalo šefa znatno izboljšati rezultate dela. Ampak šefi ne plačujejo pohvale toliko, kot bi želeli.
Da bi z veseljem delali in kmalu dosegli želeni rezultat, si sami pomislite na malo spodbudo, ki jo boste prejeli po vsaki uspešni in pravočasni nalogi. Ni potrebno, da so to sladkarije. Če ste nagnjeni k popolnosti, izberite nekaj drugega, na primer obljubite, da po tem, ko boste mimo letnega poročila, morate iti v kino s prijateljem ali kupiti šminko, na katero dolgo izgledate.
Razporedi uradne tekmovanja
Zakaj v šoli za tiste, ki so najprej rešili težko težavo, postavite pyatiletki in v odraslo življenje o tem, kot pravilo, pozabite? Da bi povečali delovno sposobnost, je mogoče postaviti cilje in rešiti njihov časovni rok. Še bolje, če imate sodelavce, ki se ukvarjajo s podobnimi problemi. Lahko organizirate tekmovanja z njimi. Torej se bo vaše delo premaknilo hitreje in v prihranjenem času lahko naredite nekaj bolj prijetnega, na primer načrtujte, kako preživite svoj vikend s svojo družino.
Poleg tega, če začnete tekmovati s samim seboj, boste čez nekaj časa lahko ugotovili, katera sredstva ima vaša organizacija, in razumeli boste, kdaj ste res utrujeni in potrebujete upočasnitev hitrosti, in za nekaj časa je delo v praznem stanju zaradi drugih razlogov.