Nekateri menedžerji absolutno ne sprejemajo poznavanja komunikacije s podrejenimi. Nekateri šefi imajo izjemno formalno obravnavo in zmanjšujejo komunikacijo s svojimi podrejenimi, drugi pa menijo, da so na ravni s svojimi zaposlenimi in komunicirajo tako kot s kolegi. Zato mora vsak sodelavec vedeti kodeks pravil pri komuniciranju s šefom, kar bo pripomoglo k dobremu vtisu na glavi in mu pomagalo, da bi ga zbral "ključ".
Ko komunicirate s šefom, se spomnite, da tudi če ste že seznanjeni z vrtcem, ne smete govoriti z njim na "ti", še posebej v prisotnosti tujcev. Če on sam dovoli, ga ignorira in odpusti.
Včasih lahko uporabite ironično služnost, ogreje srce šefa. Če je podrejena mlada ženska, lahko prenaša »dišavo« spolnega dostopa v komunikaciji. Vendar ne pozabite, da resnična dostopnost ne bo koristna in slej ali prej bo to zapletlo delovno razmerje, zato je resnično pametno, da tega ne priznamo.
Če je vaš šef ženska, ne smete pokazati svoje moške narave, ko se ukvarjate z njo, na primer s telesno težo, višino, nizkim glasom itd., To je vse, kar potrebujete v drugih situacijah. Ne reci spoštovanja glede njenega videza. V razvitih državah se domneva, da z ocenjevanjem videza druge osebe pokažete nepravilno vedenje. To je neke vrste nepovabljeno vmešavanje v osebne zadeve ali poskus, da delate kot strokovnjak brez ustreznega pooblastila. Po drugi strani pa bo dobro, če bo šef opazil vaš nevsiljiv navdušujoč pogled, ki ga je nenehno vrže nanj. Z drugimi besedami, uporabite neverbalne (brez besed) pohvale in samo v majhni količini.
Če je šef pustil sebe, da je nesramen, da bi vdrl na vas in ga moraš prenašati, potem mu ne pokažite dodatne pomembnosti njegovega gnusnega vedenja. Za "posiljevalca" (žrtev nasilja je vaša duša), najbolj zaželeno je, da vidiš žrtev strah, mu ne dajte tega užitka. Po drugi strani pa ne pokažite, da vam ni vseeno. V takšni situaciji se poskušajte obnašati zmerno strpno.
Idealna reakcija na nadlegovanje nadrejenega je tista, ki ne vsebuje presenečenja, strahu, agresije ali izgovorov.
Obstajajo standardni stavki, ki niso priporočljivi za uporabo v svojem besednjaku v času komuniciranja s svojimi nadrejenimi.
Nikoli ne reci: "Mislil sem, da se mora s tem vprašanjem spoprijeti druga oseba".
Poskusite izpolniti nalogo vodstva.
"Nihče mi ni ničesar rekel o tem."
Ta fraza pomeni, da ne vidite, kaj se dogaja okoli vas. Pojavi se vprašanje, ali pravilno delate svoj delovni čas.
"Nisem vedel, da si hotel, da to storim ..."
Ta fraza nakazuje, da lahko ukrepate le, ko vas to spomni ali ko vaši šefi nadzirajo vaše delo.
"Bil sem zelo zaposlen ..." ali "Ni bilo časa ..."
Zaposleni je dolžan opravljati delo v predpisanem roku.
"Nisem mislil vprašati ..."
Dober delavec mora biti sposoben modelirati nekaj korakov naprej.
"Še pred koncem mandata ..."
To pomeni, da bo delo drugo stopnjo, saj je bilo hitro storjeno v kratkem času.
"Rekli so, da bo vse potekalo pravočasno ..."
Torej, delo ni pripravljeno, ker niste nadzirali procesa njenega izvajanja, ni upošteval morebitnih težav in ni imel časa, da bi jih odpravil.
Ne zanemarite zgornjih pravil, nato pa bo vaša poklicna pot enostavna in hitra, zahvaljujoč ustrezno vzpostavljeni komunikaciji z vašimi nadrejenimi.
V knjigarnah najdete dovolj literature o tem, kako zgraditi odnos med šefom in njegovimi podrejenimi. Izberite svojo izbiro v knjigi, ki je bolj podobna tebi, ob upoštevanju vašega značaja in lastnosti šefa, karierne strategije podjetja itd. Ne dotikajte se dragih kritij in naslovov avtorjev. Obravnavajte izbiro pisalne mize, kot da bi izbrali osebnega frizerja, prijatelja in šefa.