Pravila komunikacije po elektronski pošti na delovnem mestu

V aktivnem pisarniškem življenju, ko se komuniciranje z ljudmi ves čas dogaja, je e-pošta eden od najbolj priljubljenih načinov za hitro posredovanje potrebnih informacij, ne da bi se zatekli k telefonu in ne vstali s svoje mize.

Kljub dejstvu, da je pisanje pisma zdi, da je stvar navade, ne pozabite na nekatera pravila komunikacije z uporabo elektronske pošte.

Humor
V nekaterih točkah je lepo pošiljati sodelavca, ki dobesedno začne "kaditi" z dela, smešno razglednico ali smešno pesem, s čimer se mu nekaj časa odvzame, zaradi česar se smeje tiho na prejeto pismo.

Ampak pošiljanje pisma s humorjem, ne pozabite, da niso vse šale enako primerne. Ne daj šale, ki govorijo o religiji, politiki, spolu, narodnosti. Takšne teme lahko vplivajo na občutke in predsodke nekoga, še posebej, če menite, da imajo ljudje različna stališča o takšnih vprašanjih.

Neformalna korespondenca Seveda, če komunicirate z dobro znanim kolegom, ki ga že menite, da je vaš prijatelj v sobi za kajenje ali odgovorite na pismo, vročo korespondenco, v kateri traja več ur, potem ne boste začeli vsakega odgovora z besedami "Dober dan, dragi ) ... "

In vendar, ne pozabite na norme vljudnosti: vaše pismo je najbolje začeti z besedami pozdrav ali zdravljenje po imenu / ime patronymic.

V korespondenci ni dovoljeno uporabljati obscenih izrazov (tudi če so same besede poravnane v dolgem stavku, v katerih so iz dostojnih samo sindikatov). Bolje pijte kavo kave, dihajte zrak in nato z novo močjo napišite svoj odgovor.

Ni dovoljeno v korespondenčni razpravi vodje ali drugega zaposlenega. Konec koncev, ne morete dati sto odstotkov jamstva, da to pismo nehote ne doseže "predmet kritike".

Kopija pisma
Pogosto sodelujejo v razpravi. Vendar pri vsakem pošiljanju pisma preverite, kdo je v kopiji. Ni vam treba pošiljati preprostega "ne za nič" ali nasmejanega smeška za enega, vsem, ki so navedeni v kopiji.

Obstajajo primeri, ko želite izraziti nestrinjanje z nečim predlogom za rešitev težave, vendar s pritiskom na gumb »pošlji vsem« pozabimo, da odstranite s seznama in osebe, ki je ponudila to ponudbo.

Če pošljete pismo več naslovnikom, se prepričajte, da je vse nepotrebno odstranjeno iz črke, ki ga drugi ne smejo brati.

Pazite, večkrat preverite, kaj pošiljate. In če je vprašanje občutljivo, potem nihče ni preklical osebnega pogovora.

"Začasne" informacije

Ko je kolektiv združen, ni nič narobe s tem, da se pogosto preživi prosti čas. Poslovne stranke, rojstni dnevi so čudovite priložnosti za ponovno zabavo. Na takšnih dogodkih so pogosto ustvarjene smešne in zabavne slike. Nekateri od njih gredo na socialna omrežja brez dovoljenja.

Bodite previdni pri označevanju nekoga na fotografiji, ne glede na to, kako se vam ni zdelo gej. Navsezadnje je praznik praznik, vendar obstajajo ljudje, ki ne želijo, da bi njihovi sorodniki ali šef videli, na primer, pri akrobatskem številu "nazaj somersault". Ali je zaposlenec v družini dejal, da je na delovnem mestu z zamudo, da ima veliko primerov, vendar so tukaj postavljene fotografije, kjer ne rešuje težav, ki se prenašajo, ampak se zabavajo s svojimi kolegi.

Še toliko je neobdelano, da bi te fotografije poslali drugemu zaposlenemu, da bi pokazali "vse veselje" situacije.

Spoštuj ljudi. In če res želite objavljati fotografije, potem pred tem vprašajte osebo, če mu bo dala dobro.